Giấy phép lao động là một trong rất nhiều loại giấy phép ở Việt Nam. Không giống như nhiều người thường lầm tưởng nó dành cho công dân Việt Nam khi làm việc trong một số ngành nghề đặc thù, giấy phép lao động được cấp cho người lao động có quốc tịch nước ngoài. Tuy nhiên, trên thực tế người lao động và người sử dụng lao động rất lúng túng trong việc xin cấp Giấy phép lao động do quy định pháp luật hiện hành. Vì vậy, bài viết dưới đây sẽ cung cấp thêm thông tin cho Quý khách hàng về vấn đề điều kiện, trình tự thủ tục xin Giấy phép lao động theo quy định của pháp luật.
Điều kiện cấp Giấy phép lao động
Theo Điều 9 Nghị định 11/2016/NĐ-CP, người nước ngoài chỉ được xem xét cấp Giấy phép lao động để làm việc tại Việt Nam khi đảm bảo:
Thứ nhất, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ theo quy định của pháp luật.
Người nước ngoài chỉ được quyền xin cấp Giấy phép lao động khi có đầy đủ nhận thức về hành vi theo Bộ luật Dân sự 2015.
Thứ hai, có sức khỏe phù hợp với yêu cầu công việc.
Người nước ngoài cung cấp giấy khám sức khỏe trong 06 tháng gần nhất, phiếu khám sức khỏe luôn có nội dung kết luận của Bác sỹ dựa trên các thông tin xét nghiệm về việc người nước ngoài có đủ sức khỏe để làm việc hay không. Thông thường các bệnh phổ biến như viêm gan B, bệnh lây nhiễm,… đều là danh sách bệnh chứng tỏ người nước ngoài không đủ sức khỏe để làm việc tại Việt Nam.
Thứ ba, là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật.
Người nước ngoài cần có Bản hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ để chứng minh cho trường hợp của mình. Cụ thể:
Vai trò nhà quản lý, giám đốc điều hành: chỉ yêu cầu cung cấp xác nhận kinh nghiệm của người nước ngoài với công việc tương ứng.
Các vị trí công việc, vai trò khác: sẽ phải cung cấp đồng thời bằng đại học và xác nhận kinh nghiệm.
Thứ tư, không phải là người phạm tội hoặc bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật Việt Nam và pháp luật nước ngoài.
Người nước ngoài phải chứng minh việc không vi phạm pháp luật hình sự tại nước sở tại, tại Việt Nam thông qua việc cung cấp phiếu lý lịch tư pháp trong 06 tháng gần nhất. Tùy theo thời gian người nước ngoài đã cư trú tại Việt Nam mà xác định phiếu lý lịch tư pháp đó xin trực tiếp tại Việt Nam hay xin ở nước ngoài. Lưu ý tài liệu tại nước ngoài luôn phải hợp pháp hóa lãnh sự mới được sử dụng tại Việt Nam.
Thứ năm, được chấp thuận bằng văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về việc sử dụng người lao động nước ngoài.
Thứ sáu, người lao động nước ngoài cần phải có visa còn hiệu lực hoặc thẻ đăng ký tạm trú tại Việt Nam.
Trình tự thủ tục xin cấp Giấy phép lao động
Giai đoạn 1: Doanh nghiệp, tổ chức xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động là người nước ngoài.
Trước ít nhất 30 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng người lao động nước ngoài, người sử dụng lao động (trừ nhà thầu) gửi báo cáo giải trình về nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài (Theo mẫu số 01- Thông tư 18/2018/TT-BLĐTBXH) đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội (Đối với doanh nghiệp ở Hà Nội, doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội thành phố Hà Nội. Địa chỉ: Số 75 Nguyễn Chí Thanh – Quận Đống Đa – Thành phố Hà Nội).
Giai đoạn 2. Nộp hồ sơ cấp mới giấy phép lao động cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam.
Hồ sơ gồm:
– Đơn đề nghị cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài (Theo mẫu số 03-Thông tư 18/2018/TT-BLĐTBXH);
– Giấy chứng nhận sức khỏe khám tại nước ngoài hoặc giấy khám sức khỏe khám tại Việt Nam tại các bệnh viện, phòng khám, có sở y tế đủ điều kiện theo quy định của Bộ Y tế (trong thời hạn 12 tháng);
Nếu người nước ngoài khám sức khỏe tại Việt Nam thì cần được khám tại 1 trong các bệnh viện có tên trong danh sách theo Công văn 143/KCB–PHCN&GĐ;
– Lý lịch tư pháp của người nước ngoài cấp tại nước ngoài hoặc phiếu lý lịch được cấp tại Việt Nam (Được cấp không quá 06 tháng);
– Văn bản thông báo chấp thuận vị trí công việc sử dụng người lao động nước ngoài;
– Bản chứng thực hộ chiếu và visa còn hiệu lực của người nước ngoài;
– Văn bản chứng minh là quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật, giáo viên;
– 02 (Hai) ảnh màu, kích thước 4×6, phông nền trắng, không đeo kính;
– Các giấy tờ liên quan đến người lao động nước ngoài ( tùy từng trường hợp theo quy định: Quyết định bổ nhiệm của công ty mẹ, hợp đồng lao động, Điều lệ công ty…).
Thời hạn giải quyết
Thời hạn giải quyết việc xin cấp Giấy phép lao động: 07 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ nếu nộp trực tiếp.
Mức thu lệ phí
– Cấp mới giấy phép lao động: 400.000 đồng/1 giấy phép.
– Cấp lại giấp phép lao động: 300.000 đồng/1 giấy phép.
Trên đây là bài viết tư vấn về điều kiện và trình tự thủ tục xin cấp Giấy phép lao động theo quy định pháp luật của Công ty Luật TNHH Apra. Quý khách hàng còn thắc mắc về các vấn đề nêu trên và cần được giải đáp, vui lòng liên hệ số hotline để được tư vấn và hỗ trợ.
_________________________________
Mọi thông tin yêu cầu tư vấn xin vui lòng liên hệ :
CÔNG TY LUẬT TNHH APRA
Địa chỉ: Tầng 7, số 57 Trần Quốc Toản, phường Trần Hưng Đạo, quận Hoàn Kiếm, Thành phố Hà Nội, Việt Nam.
Email: info@apra.vn
Hotline: 024.23486234 – 0948495885
