Thị trường bất động sản đang nhộn nhịp trở lại, sang tên sổ đỏ là một trong các thủ tục hành chính được thực hiện nhiều nhất và được người dân quan tâm nhất hiện nay. Sang tên sổ đỏ được thực hiện sau khi có các giao dịch nhà đất như mua bán, chuyển nhượng nhà đất hoặc tặng cho nhà đất.
Thủ tục sang tên đổi chủ nhà đất áp dụng chung cho đối tượng là các loại nhà đất đã có sổ đỏ (đã được cấp sổ đỏ lần đầu) gồm: Căn hộ chung cư; Nhà tập thể; Nhà đất riêng lẻ; Nhà liền kề; Nhà Biệt thự; Các loại đất nông nghiệp; Đất phi nông nghiệp…đã được cấp sổ đỏ.
- Quy trình thủ tục sang tên sổ đỏ
Hiện nay, quy trình thủ tục sang tên sổ đỏ bao gồm 3 giai đoạn:
Giai đoạn 1: Đặt cọc. Sau khi bên mua và bên bán thống nhất giá cả mua bán, thông thường bên mua sẽ đặt cọc cho bên bán một phần tiền. Việc đặt cọc phải lập thành Hợp đồng không bắt buộc công chứng, tuy nhiên để cho đảm bảo an toàn pháp lý người dân nên công chứng Hợp đồng đặt cọc
Giai đoạn 2: Công chứng: Công chứng Hợp đồng Mua bán, chuyển nhượng (nếu thuộc trường hợp làm thủ tục tặng cho nhà đất thì sẽ công chứng Hợp đồng tặng cho). Khách hàng đến các văn phòng công chứng để thực hiện công chứng Hợp đồng.
Ký hợp đồng mua bán/chuyển nhượng hoặc tặng cho ở Văn phòng công chứng, Hồ sơ gồm:
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (Sổ đỏ/Sổ hồng). Bản gốc;
- CMND/CCCD (hoặc hộ chiếu thay cho CMND/CCCD). Bản gốc;
- Giấy tờ chứng minh tài sản chung (Chứng minh tài sản chung bằng Đăng ký kết hôn); hoặc nếu là tài sản riêng chứng minh bằng: Giấy xác nhận tình trạng độc thân/tình trạng hôn nhân. Bản gốc;
- Sổ hộ khẩu của 2 vợ chồng bên bán và 2 vợ chồng bên mua.
- Sau khi phía Văn phòng công chứng tiếp nhận hồ sơ và xét thấy đủ điều kiện sẽ công chứng hợp đồng mua bán/chuyển nhượng hoặc Công chứng Hợp đồng tặng cho nếu là trường hợp tặng cho nhà đất.
Giai đoạn 3: Tập hợp đủ 01 bộ Hồ sơ để tiến hành thủ tục sang tên sổ đỏ nhà đất tại Văn phòng đăng ký đất đai.
Nộp hồ sơ sang tên sổ đỏ tại Văn phòng đăng ký đất đai, Hồ sơ gồm:
a. Hồ sơ nhân thân và giấy tờ nhà đất:
- Sổ đỏ bản gốc (Khi sang tên bắt buộc phải nộp lại bản gốc), thêm 02 bản Sổ đỏ có Sao y Công chứng chứng thực;
- Hợp đồng mua bán, chuyển nhượng đã công chứng(02 bản gốc).
- CMND hoặc Căn cước công dân hoặc hộ chiếu của bên mua và bên bán (02 bản sao y có công chứng);
- Sổ hộ khẩu của bên mua và bên bán (02 bản sao y có công chứng chứng thực);
- Đăng ký kết hôn của bên mua (02 bản sao y có công chứng chứng thực);
- Đăng ký kết hôn của bên bán (02 bản sao y có công chứng chứng thực);
- Một số trường hợp bên mua hoặc bên bán đang là người độc thân thì cần cung cấp thêm “Giấy xác nhận tình trang hôn nhân”;
- Biên lai đóng thuế đất phi nông nghiệp hoặc Giấy xác nhận đã đóng thuế đất phi nông nghiệp đối với nhà đất đang mua bán đó(Một số Quận, huyện ở Hà Nội yêu cầu bắt buộc phải có giấy này nhưng một số Quận, huyện thì không bắt buộc);
b. Hồ sơ kê khai theo mẫu của cơ quan nhà nước
- Tờ khai thuế thu nhập cá nhân 02 bản;
- Tờ khai lệ phí trước bạ 02 bản;
- Biên lai thuế đất hàng năm hoặc 1 lần;
- Đơn đăng ký biến động;
- Sơ đồ vị trí thửa đất;
- Tờ khai xin Cấp đổi phôi Sổ đỏ mới;
- Bìa Hồ sơ sang tên sổ đỏ (là tờ bìa kê khai đầu mục hồ sơ sẽ nộp vào bộ phận một cửa khi sang tên sổ đỏ)
2. Lưu ý quan trọng về hồ sơ:
- Các thông tin chi tiết trong toàn bộ các giấy tờ trên phải chính xác và khớp với nhau, đặc biệt là thông tin trên: CMND, đăng ký kết hôn, Hộ khẩu phải khớp với Sổ đỏ (nếu có thông tin nào sai cần đính chính trước khi sang tên, nếu không khi nộp hồ sơ có thể bị trả lại do sai thông tin);
- Rất nhiều trường hợp đã đổi CMND cũ thành CMND mới hoặc thành Căn cước công dân mới từ loại 9 số thành loại 12 số, những trường hợp này cần đặc biệt lưu ý, nếu thông tin đã bị thay đổi thì phải thực hiện việc đính chính thông tin trước khi Nộp hồ sơ sang tên.
3. Các khoản phí, lệ phí và thuế phải nộp khi thực hiện thủ tục sang tên sổ đỏ bao gồm :
- Phí công chứng hợp đồng mua bán chuyện nhượng quyền sử dụng đất.
- Thuế thu nhập cá nhân: Bằng 2% giá trị mua bán, chuyển nhượng/giá tính thuế theo khung giá nhà nước hoặc theo giá trị Hợp đồng.
- Lệ phí trước bạ sang tên nhà đất: 0.5% giá trị mua bán, chuyển nhượng/giá tính lệ phí trước bạ tính theo khung giá nhà nước hoặc theo giá trị Hợp đồng;
- Lệ phí thẩm định hồ sơ: 0.15% giá trị chuyển nhượng/tặng cho quyền sử dụng đất (Pháp luật chỉ quy định mức tối thiểu là 100.000 đồng và tối đa là 5.000.000 đồng trên một hồ sơ).
- Phí cấp phôi sổ mới: tùy từng quận huyện. Thông thường giao động từ 400.000 – 600.000 VNĐ đối với các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương và 200.000VNĐ đối với các tỉnh bình thường.
Lưu ý: Đối với trường hợp cho tặng nhà đất giữa: Vợ chồng tặng cho nhau; Ông bà nội ngoài tặng cho cháu nội, cháu ngoài; Anh chị em ruột tặng cho nhau sẽ không phải đóng thuế. Được miễn thuế thu nhập cá nhân và đượcmiễn lệ phí trước bạ (Chỉ được miễn lệ phí trước bạ đối với lần tặng cho nhà đất đầu tiên).
4. Thời gian sang tên sổ đỏ (Thời gian thực hiện thủ tục làm sổ đỏ):
- Thời gian thực hiện thủ tục sang tên sổ đỏ/sổ hồng là: 14 ngày làm việc (Không tính thứ 7, Chủ nhật và các ngày nghỉ, ngày lễ).
Lưu ý:
- Từ 03/03/2017 thời gian thực hiện thủ tục đăng ký quyền sử dụng đất gọi chung là Đăng ký biến động về đất đai không quá 10 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận đủ hồ sơ (Căn cứ: Điểm i Khoản 2 Điều 61 Nghị định 01/2017/NĐ-CP).
- Trường hợp sang tên nhưng muốn cấp đổi phôi Sổ đỏ mới (ra Sổ đỏ mới hoàn toàn) thì thời gian sang tên cộng thêm 7 ngày làm việc nữa (đây là thực tế khi sang tên Sổ đỏ ở hầu hết các Quận, huyện ở Hà Nội). Lý do cho việc lâu thêm 7 ngày làm việc là:Hiện tại duy nhất Sở tài nguyên môi trường được phép “in” và “cấp” phôi sổ đỏ mới do đó, khi ta nộp hồ sơ sang tên tại Quận, huyện thì Quận, huyện phải chuyển thông tin Hồ sơ lên cấp Sở để Sở tài nguyên môi trường in phôi Sổ đỏ mới rồi chuyển lại Sổ đỏ mới cho Quận, huyện sau đó mới trả được cho dân. Do vậy thời gian sang tên thực tế sẽ bị chậm hợp so với quy định.
5. Nhận kết quả là sổ đỏ/Giấy chứng nhận Quyền sử dụng đất mới.
Căn cứ vào phiếu hẹn trả kết quả, khách hàng đến cơ quan thuế của Quận/Huyện đó để nhận thông báo thuế, đi nộp thuế và đem biên lai/Hóa đơn thuế đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính đến Bộ phận 1 cửa để nhận kết quả “Giấy chứng nhận Quyền sử dụng đất quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất”.
6. Một số lưu ý khi thực hiện các thủ tục kê khai sang tên sổ đỏ
a. Các mẫu biểu cần biết
- Đơn đề nghị đăng ký biến động đất đai (Mẫu số 09/ĐK/HGĐ, CN);
- Tờ khai lệ phí trước bạ (Mẫu số 01/LPTB);
- Tờ khai thuế thu nhập cá nhân (Mẫu số 03/BĐS-TNCN);
- Tờ khai thuế sử dụng đất phi nông nghiệp (Mẫu số 01/TK-SDDPNN) (nếu là nhà ở, đất ở đô thị);
Lưu ý:
- 04 mẫu kê khai nói trên có những cột mục, nội dung kê khai mang thuật ngữ chuyên ngành nên khi ghi rất dễ bị sai (do không hiểu) hoặc ghi không đúng theo yêu cầu do đó cần phải hỏi kỹ cán bộ tiếp nhận hồ sơ để họ hướng dẫn chi tiết. Có thể ghi một lượt hết các mẫu, chỗ nào không hiểu rõ thì bỏ trống rồi mang đến nhờ cán bộ lấy bút chì chỉnh sửa, bổ sung nội dung. Sau khi chỉnh sửa xong thì mua một bộ hồ sơ khác về nhà ghi lại cho chính xác.
- Trường hợp được thừa kế, cho tặng nhà đất thuộc diện thân nhân gia đình thì phải làm thêm một Bản kê khai lý lịch cá nhân, mang ra UBND xã, phường xác nhận.
b. Trong thời gian 10 ngày kể từ ngày lập văn bản công chứng phải kê khai thuế TNCN, Lệ phí trước bạ nếu chậm sẽ bị xử phạt.
Trên đây là toàn bộ những vấn đề cần biết khi thực hiện thủ tục sang tên sổ đỏ. Luật APRA sẽ hỗ trợ tư vấn và hỗ trợ kê khai sang tên sổ đỏ miễn phí cho khách hàng. Nếu khách hàng bận và không có thời gian thực hiện thủ tục này, hãy liên hiện với chúng tôi để được báo giá dịch vụ trọn gói với mức giá hợp lý.
Mọi thông tin yêu cầu tư vấn xin vui lòng liên hệ :
CÔNG TY LUẬT TNHH APRA
☎️Địa chỉ : Tầng 7, số 57 Trần Quốc Toản, phường Trần Hưng Đạo, quận Hoàn Kiếm, thành phố Hà Nội, Việt Nam.
☎️ Hotline : 024.23486234
☎️ Email : info@apra.vn
