BẢO MẬT THÔNG TIN TRONG GIAO DỊCH M&A

Trong giao dịch M&A, việc bảo mật thông tin là rất cần thiết nhằm tránh những rủi ro không kiểm soát được và thiết lập một quy trình cạnh tranh, một mặt, cho phép khách hàng duy trì đòn bẩy đàm phán và tối đa hóa giá trị và mặt khác, đảm bảo kết quả thỏa thuận tốt nhất.

Thỏa thuận bảo mật thông tin (Non-disclosure agreement – NDA)

Thỏa thuận bảo mật thông tin (Non-disclosure agreement – NDA) là một hợp đồng ràng buộc về mặt pháp lí nhằm thiết lập mối quan hệ thân tín giữa các bên trong giao dịch M&A. Bên hoặc các bên kí thỏa thuận đồng ý rằng thông tin nhạy cảm mà họ có được sẽ không được cung cấp cho bất kì bên thứ ba nào khác. Bằng cách đó, thỏa thuận bảo mật thông tin tạo thành tuyến phòng thủ đầu tiên khi thông tin bí mật được cung cấp cho các nhà đầu tư tiềm năng, vì nếu không bị giới hạn nghiêm ngặt, việc tiết lộ thông tin dễ thể khiến công ty bị xâm phạm dữ liệu nhạy cảm.

Các thông tin bảo mật có thể là các cuộc đàm phán, thỏa thuận về giá chuyển nhượng, nhân sự, các khoản nợ, nghĩa vụ tài chính, đối tác, quy trình chiến lược phát triển công ty,… Các thông tin này nếu bị tiết lộ sẽ gây hậu quả bất lợi cho bên bán vốn khi bên mua không mua nữa hoặc bị lợi dụng để đoạt lợi ích riêng.  

Các điểm cần lưu ý về bảo mật thông tin trong quy trình M&A 

Sử dụng đúng người: Trong giao dịch M&A, các bên sẽ chia sẻ và tiết lộ một lượng lớn thông tin, vì vậy điều quan trọng là bên tiết lộ phải tin tưởng những người sẽ có quyền truy cập vào thông tin đó, phần lớn là bí mật và nhạy cảm. Do đó, cần phải lưu ý kiểm tra bất kỳ ai được phép xem dữ liệu nhạy cảm như vậy.

Sử dụng công nghệ: Điều quan trọng là các công ty phải giữ quyền kiểm soát dữ liệu của họ và trong bất kỳ vụ M&A nào, nơi sẽ có nhiều tài liệu nhạy cảm, cần phải sử dụng một giải pháp bảo mật cao sử dụng các công nghệ thích hợp như xác thực đa yếu tố, mã hóa và máy chủ dữ liệu được chứng nhận.

Thực hiện các biện pháp bảo vệ: Niềm tin và công nghệ sẽ không đủ để giữ bí mật dữ liệu quan trọng. Các tổ chức sẽ cần phải thiết lập các chính sách và thủ tục cụ thể liên quan đến quản lý và bảo mật dữ liệu. Các bên cần có một chiến lược mạch lạc và điều quan trọng là tất cả nhân viên phải được đào tạo hiệu quả liên quan đến các mục tiêu và kỳ vọng bảo mật dữ liệu của công ty. Ngoài ra, hành động từ trên xuống phải rõ ràng và tất cả các cấp của công ty phải hiểu rõ về chiến lược đã lên kế hoạch và hành động phù hợp.

Cuối cùng, cách hiệu quả nhất để duy trì tính bảo mật là kiểm soát luồng thông tin. Tuy nhiên, các thương vụ M&A diễn ra nhanh chóng và thường được thành lập dựa trên sự tin tưởng, điều đó không có nghĩa là không nên thực hiện một số biện pháp nhất định để đảm bảo rằng thông tin được bảo vệ chặt chẽ vẫn được giữ bí mật. Trên thực tế, bảo mật thông tin sẽ không cản trở quá trình hoặc gây ra sự nghi ngờ bởi một cách tiếp cận chu đáo và minh bạch sẽ không chỉ bảo vệ các tiết lộ mà cuối cùng còn tạo điều kiện cho một thỏa thuận, mang lại sự tập trung và tính toán nhiều hơn cho quá trình giao dịch.

Trên đây là bài viết tư vấn về “Hợp đồng điện tử” của Công ty Luật TNHH Apra. Quý khách hàng còn thắc mắc về các vấn đề nêu trên và cần được giải đáp, vui lòng liên hệ số hotline để được tư vấn và hỗ trợ.

________________________________

Mọi thông tin yêu cầu tư vấn xin vui lòng liên hệ :

CÔNG TY LUẬT TNHH APRA

Địa chỉ: Tầng 7, số 57 Trần Quốc Toản, phường Trần Hưng Đạo, quận Hoàn Kiếm, Thành phố Hà Nội, Việt Nam.

Email: info@apra.vn

Hotline : 024.23486234 – 0948495885