THAY ĐỔI LIÊN QUAN ĐẾN DẤU CỦA DOANH NGHIỆP THEO LUẬT DOANH NGHIỆP 2020

Sau khi thành lập doanh nghiệp, một trong những thủ tục doanh nghiệp phải thực hiện để có thể hoạt động kinh doanh đó là làm con dấu và thông báo mẫu dấu tới Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch và đầu tư nơi đặt trụ sở chính của doanh nghiệp. Luật Doanh nghiệp 2020 mới có hiệu lực, điều chỉnh nhiều nội dung liên quan tới hoạt động của doanh nghiệp trong đó có điều chỉnh nội dung liên quan tới dấu của doanh nghiệp. Vậy, quy định về dấu của doanh nghiệp trong Luật Doanh nghiệp 2020 đã có sự điều chỉnh như thế nào so với Luật Doanh nghiệp 2014 và những điều chỉnh đó sẽ ảnh hưởng ra sao tới hoạt động của doanh nghiệp?

Trong phạm vi bài viết này, Luật Apra sẽ cung cấp cho Quý khách hàng những thông tin, kiến thức về sự thay đổi liên quan đến dấu của doanh nghiệp theo quy định của doanh nghiệp 2020.

Quy định về con dấu doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp 2014

Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2014 quy định về con dấu của doanh nghiệp như sau: 

“1. Doanh nghiệp có quyền quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu của doanh nghiệp. Nội dung con dấu phải thể hiện những thông tin sau đây:

a) Tên doanh nghiệp;

b) Mã số doanh nghiệp.

2. Trước khi sử dụng, doanh nghiệp có nghĩa vụ thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh để đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

3. Việc quản lý, sử dụng và lưu giữ con dấu thực hiện theo quy định của Điều lệ công ty.

4. Con dấu được sử dụng trong các trường hợp theo quy định của pháp luật hoặc các bên giao dịch có thỏa thuận về việc sử dụng dấu.

5. Chính phủ quy định chi tiết Điều này.”

Theo đó, Luật Doanh nghiệp 2014 quy định khá chi tiết và cụ thể về nội dung con dấu, nghĩa vụ của doanh nghiệp khi sử dụng con dấu và quy định về việc quản lý, sử dụng, lưu giữ con dấu. Doanh nghiệp phải thực hiện thông báo mẫu dấu của doanh nghiệp trước khi sử dụng kể cả trong trường hợp có sự thay đổi nội dung con dấu.

Quy định về dấu doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp 2020

Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về dấu của doanh nghiệp như sau:

“Điều 43. Dấu của doanh nghiệp

1. Dấu bao gồm dấu được làm tại cơ sở khắc dấu hoặc dấu dưới hình thức chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

2. Doanh nghiệp quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện và đơn vị khác của doanh nghiệp.

3. Việc quản lý và lưu giữ dấu thực hiện theo quy định của Điều lệ công ty hoặc quy chế do doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc đơn vị khác của doanh nghiệp có dấu ban hành. Doanh nghiệp sử dụng dấu trong các giao dịch theo quy định của pháp luật.”

Những thay đổi về dấu doanh nghiệp trong Luật Doanh nghiệp 2020 so với con dấu của doanh nghiệp trong Luật Doanh nghiệp 2014

Thứ nhất, có thể thấy tên điều luật đã được thay đổi. Luật Doanh nghiệp 2014 gọi là “con dấu”, Luật Doanh nghiệp 2020 gọi là “dấu”. Sở dĩ có sự thay đổi về tên điều luật là do hình thức con dấu trong Luật Doanh nghiệp 2020 đã có sự thay đổi. Nếu Luật Doanh nghiệp 2014 quy định “con dấu” có nghĩa là hình thức dấu của doanh nghiệp phải là dấu khắc, dùng để đóng trên các văn bản của doanh nghiệp thì Luật Doanh nghiệp 2020 đã bổ sung hình thức dấu của doanh nghiệp có thể là chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử. Do vậy, phải thay đổi tên điều luật cho phù hợp với các hình thức của dấu doanh nghiệp.

Thứ hai, sự thay đổi về nội dung con dấu, Luật Doanh nghiệp 2014 quy định cụ thể về nội dung con dấu phải bao gồm tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp nhưng Luật Doanh nghiệp 2020 đã bỏ những quy định trên. Thay vào đó doanh nghiệp được tự do quyết định những nội dung thể hiện trên con dấu của mình.

Thứ ba, Luật Doanh nghiệp 2014 chỉ đề cập đến vấn đề con dấu của doanh nghiệp nhưng Luật Doanh nghiệp 2020 đã bổ sung thêm quyền cho doanh nghiệp khi được tự quyết định số lượng, hình thức, nội dung dấu của Văn phòng đại diện, chi nhánh và đơn vị khác của doanh nghiệp.

Thứ tư, doanh nghiệp không còn phải thông báo dấu tới cơ quan đăng ký kinh doanh. Đây là một điểm thay đổi đáng lưu ý của Luật Doanh nghiệp 2020, giảm bớt thủ tục hành chính cho doanh nghiệp sau khi thành lập. Tuy nhiên, sự thay đổi này cũng đòi hỏi những cơ chế quản lý chặt chẽ và hiệu quả để tránh tình trạng làm giả dấu doanh nghiệp.

Trên đây là bài viết tư vấn về “Thay đổi liên quan đến dấu của doanh nghiệp theo luật doanh nghiệp 2020” của Công ty Luật TNHH Apra. Quý khách hàng còn thắc mắc về các vấn đề nêu trên và cần được giải đáp, vui lòng liên hệ số hotline để được tư vấn và hỗ trợ.

_______________________________________

Mọi thông tin yêu cầu tư vấn xin vui lòng liên hệ:

CÔNG TY LUẬT TNHH APRA

Địa chỉ: Tầng 7, số 57 Trần Quốc Toản, phường Trần Hưng Đạo, quận Hoàn Kiếm, Thành phố Hà Nội, Việt Nam.

Email: info@apra.vn

Hotline: 024.23486234 – 0948495885