Ngày nay, cùng với sự phát triển của kinh tế thị trường kéo theo việc thành lập, chuyển đổi các loại hình tổ chức kinh tế được diễn ra liên tục để đáp ứng nhu cầu phát triển của xã hội. Hiện nay, khi hoạt động của Hộ kinh doanh phát triển, đạt kết quả tốt và muốn mở rộng quy mô lớn hơn nên các chủ sở hữu có xu hướng chuyển đổi mô hình hộ kinh doanh theo hướng một doanh nghiệp để phát triển phù hợp, ổn định hơn với quy mô cũng như định hướng, trong tương lai. Việc chuyển đổi từ Hộ kinh doanh thành doanh nghiệp cần lưu ý một số vấn đề quan trọng như sau:
Thứ nhất, về trình tự, thủ tục chuyển đổi Hộ kinh doanh thành Doanh nghiệp như sau:
– Về hồ sơ bao gồm:
+ Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
+ Điều lệ công ty;
+ Bản sao chứng thực CMND/CCCD/Hộ chiếu người đại diện theo pháp luật, chủ sở hữu công ty và những người có liên quan;
+ Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập (Đối với Công ty Hợp danh, Công TNHH hai thành viên, Công ty Cổ phần);
+ Bản chính Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh;
+ Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký thuế;
+ Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập hoặc tham gia thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành).
– Về cách thức nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp:
+ Cách 1: Nộp 01 (Một) bộ hồ sơ trực tiếp tại tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính;
+ Cách 2: Nộp 01 (Một) bộ hồ sơ trực tuyến tại trang https://dangkykinhdoanh.gov.vn/
– Về thời gian xử lý hồ sơ:
Trong thời gian 03 (Ba) ngày làm việc, kể từ ngày hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
Trong thời hạn 02 (Hai) ngày làm việc kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và bản chính Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi Hộ kinh doanh đặt trụ sở để thực hiện chấm dứt hoạt động Hộ kinh doanh.
Thứ hai, Khi chuyển thành Doanh nghiệp, đối với các Hộ kinh doanh đã hoạt động liên tục ít nhất trong khoảng một năm tính đến ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp lần đầu thì được hưởng một số ưu đãi sau:
– Ưu đãi về thuế, phí, lệ phí:
Căn cứ theo Luật Hỗ trợ doanh nghiệp vừa và nhỏ 2017 quy định nhiều chính sách hỗ trợ đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ chuyển đổi từ hộ kinh doanh:
+ Miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp và phí cung cấp thông tin doanh nghiệp lần đầu;
+ Miễn phí thẩm định, phí, lệ phí cấp phép kinh doanh lần đầu đối với ngành, nghề kinh doanh có điều kiện;
+ Miễn lệ phí môn bài trong thời hạn 03 (Ba) năm kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp lần đầu.
+ Miễn, giảm tiền sử dụng đất có thời hạn theo quy định của pháp luật về đất đai (nếu có).
– Được vay vốn ngân hàng:
Theo quy định tại khoản 3 Điều 2 Thông tư 39/2016/TT-NHNN, khách hàng vay vốn tại các ngân hàng là pháp nhân, cá nhân. Trong khi đó, Hộ kinh doanh không có tư cách pháp nhân nên đây là một hạn chế đối với Hộ kinh doanh khi muốn vay vốn tại ngân hàng để phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh. Khi chuyển đổi từ Hộ kinh doanh thành doanh nghiệp thành công, Doanh nghiệp (trừ doanh nghiệp tư nhân) có tư cách pháp nhân và có quyền thực hiện giao dịch vay vốn tại ngân hàng.
– Được hưởng các chính sách hỗ trợ của Nhà nước dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ: Hỗ trợ tiếp cận tín dụng, hỗ trợ thuế và kế toán, hỗ trợ mặt bằng sản xuất, hỗ trợ mở rộng thị trường, hỗ trợ thông tin, tư vấn và pháp lý…
Thứ ba, được cấp mới mã số doanh nghiệp theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Khi Doanh nghiệp chuyển đổi từ Hộ kinh doanh sẽ được cấp mới mã số doanh nghiệp theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, mã số thuế của hộ kinh doanh chấm dứt hiệu lực (bao gồm toàn bộ mã số thuế 10 số của hộ kinh doanh và các mã số thuế 13 số địa điểm kinh doanh của hộ kinh doanh trên toàn quốc); mã số thuế của hộ kinh doanh khi chấm dứt hiệu lực vẫn được tiếp tục sử dụng làm mã số thuế cá nhân của người đại diện hộ kinh doanh.
Thứ tư, về hoàn thành nghĩa vụ thuế của Hộ kinh doanh
Hộ kinh doanh phải có trách nhiệm hoàn thành nghĩa vụ thuế với cơ quan thuế trực tiếp quản lý. Trường hợp Hộ kinh doanh không hoàn thành nghĩa vụ thuế thì doanh nghiệp nhỏ và vừa chuyển đổi từ Hộ kinh doanh kế thừa toàn bộ quyền, nghĩa vụ và lợi ích hợp pháp của hộ kinh doanh theo quy định của pháp luật. Trường hợp Công ty Trách nhiệm hữu hạn hoặc Công ty Cổ phần được thành lập trên cơ sở chuyển đổi từ Hộ kinh doanh, chủ hộ kinh doanh (người đại diện hộ kinh doanh) phải chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với các khoản nợ chưa thanh toán của Hộ kinh doanh, trừ trường hợp có thỏa thuận khác theo quy định của pháp luật.
Thứ năm, khi chuyển đổi Hộ kinh doanh thành doanh nghiệp thì việc đặt tên doanh nghiệp cũng rất quan trọng. Người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp không được đăng ký tên doanh nghiệp trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp khác đã đăng ký trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trên phạm vi toàn quốc, trừ những doanh nghiệp đã giải thể hoặc đã có quyết định có hiệu lực của Tòa án tuyên bố doanh nghiệp bị phá sản.
Trên đây là bài viết về “Những lưu ý khi chuyển đổi Hộ kinh doanh thành doanh nghiệp” của Công ty Luật TNHH Apra. Quý khách hàng còn thắc mắc về các vấn đề nêu trên và cần được giải đáp, vui lòng liên hệ số hotline để được tư vấn và hỗ trợ.
________________________________
Mọi thông tin yêu cầu tư vấn xin vui lòng liên hệ:
CÔNG TY LUẬT TNHH APRA
Địa chỉ: Tầng 7, số 57 Trần Quốc Toản, phường Trần Hưng Đạo, quận Hoàn Kiếm, Thành phố Hà Nội, Việt Nam.
Email: info@apra.vn
Hotline : 024.23486234 – 0948495885
